ご利用にあたっての注意事項

利用にあたっての注意事項

多目的ホール・小ホール・国際会議室

1. 打ち合わせ

  • 多目的ホール、小ホール及び国際会議室の利用については、センターの技術職員と打ち合わせが必要です。日時については、あらかじめ希望日をお聞きしたうえで調整させていただきますので、ご利用日の1ヶ月前までにご連絡ください。
  • 打合せの際には、催しに関する資料(スケジュール表・チラシ・仕込図など)をご用意願います。
  • 下見が必要な場合は、お申し出ください。予約が入っていない日程で調整させていただきます。

2. 防災

  • あらかじめ非常口の所在を確認するなど、非常事態に備え、観客の避難誘導、緊急措置などについて対応できるようにしてください。

第1~8会議室・情報プラザ

  • 会議室は会議・集会以外の目的ではご利用できません。(展示販売、レセプションなどではご利用いただけません。)
  • 第1~7会議室の机、椅子の標準配置はスクール型です。利用終了後は定位置に戻してください。
  • 第8会議室(ロの字型)は、机、椅子の移動は出来ません。
  • 第8会議室は備品(ワイヤレスマイク、ホワイトボードは除く)の使用または機器の持込はできません
  • ワイヤレスマイクはセンター備品をご利用願います。(持込まれたワイヤレスマイクは、混信によるトラブルの原因となります) 
  • 壁面、ドア等への張り紙、看板等の立て掛けは一切出来ません。パネル・サインスタンド(有料)をご利用ください。

共通事項

1. 会場責任者の駐在

  • 利用申込書に記載された会場責任者は、利用開始から終了時間までセンターに駐在してください。
  • 利用当日、会場責任者は、センター職員と常に連絡が取れるよう所在を明らかにしてください。(館内PHSの貸し出しもいたします。)

2. 施設貸出し手続き

  • 利用当日の施設貸出し手続きは、申込時間の20分前から受付いたします。(※時間外利用の場合は申込時間からとなります。)
  • 手続き完了後に貸出す鍵の返却が申込時間を過ぎた場合、延長料金がかかりますので時間内にご返却ください。
  • 同一施設を連続利用の場合、鍵の持ち帰りはできません。利用当日ごとに鍵をご返却ください。
  • 鍵を紛失の際は原状復帰に必要な実費をいただきますので、取り扱いにはご注意ください。

3. 駐車場

  • センター裏駐車場(構内駐車場)は主催者様の搬入用車両専用です。ご利用を希望される際は、事前にご予約をお願いたします。開場時間は午前8時30分です。催事の関係上、これより前に開場する必要がある場合は、あらかじめご相談ください。
  • 来場者用駐車場は、センター向かい側の立体駐車場(ビッグシップ前駐車場:平成21年9月1日より有料化)ですが、米子市文化ホール等と共用のため、駐車台数に限りがあります。自家用車でのご来場はなるべくご遠慮いただきますよう関係者、来場者へ周知してください。(周辺路上は全面駐車禁止です。) ※駐車料金につきましては、会場内設置の割引認証機に駐車券を通していただくことにより、当館をご利用時間内は無料となります。
  • 駐車場における事故等につきましては、センターは一切責任を負いません。

4. 物品の販売

  • 展示販売会以外の利用における物品の販売については、事前にセンターの承認が必要です。(※販売品目、利用目的、施設による制限があります)

5. 関係官公署等への届出

  • 火気等の使用や火災予防上危険な物品を持ち込む場合は、消防局の承認を得ていただき、その承認書を利用日の3日前までにセンターに提出してください。
  • 警備、著作権、食品販売等につきましては、利用日までに関係官公署等への届出を済ませてください。

6. 施設、設備、備品の使用

  • センターの施設、設備、備品の利用及び操作は、センター職員の指示を受けて行ってください。
  • 利用中に破損または紛失された場合、実費を申し受けます。

7. 事故・救急

  • 事故、病人等が発生した場合、センター窓口に連絡してその指示に従ってください。

8. 後片付け

  • 利用後には、主催者の責任において清掃、ゴミ処理を行ってください。
  • 業者委託を希望される場合は、あらかじめセンター職員にご相談ください。

9. 湯茶の使用

  • 湯のみ、急須、ポット等は、センターに備えてありますのでご利用ください。
  • お茶の葉、ふきん、おしぼり等はご持参ください。

10. 管理責任

  • 展示品、貴重品などの管理については、利用者の責任となります。
  • 火災、盗難、停電、その他の事故により、利用者、出演者、観客等に損失が生じた場合、当センターに管理上重大な過失がない限りその責任は負いません。


※ その他の詳細につきましては、センター職員にお尋ねください。